Integritetspolicy för Viggbyholms Sjöscoutkår
Viggbyholms Sjöscoutkår värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda de uppgifter du delar med oss. Här beskriver vi hur vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi samlar in och behandlar följande uppgifter om dig och/eller ditt barn:
- Namn och personnummer
- Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
- Medlemsnummer i Scoutnet
- Information om hälsa eller allergier (endast vid behov, t.ex. för läger eller hajker)
- Närvaro och deltagande i scoutaktiviteter
- Eventuellt foto eller video, med separat samtycke
Varför samlar vi in dessa uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna:
- Administrera medlemskap i kåren och Scouterna.
- Planera och genomföra scoutverksamhet.
- Säkerställa trygghet och säkerhet vid aktiviteter, inklusive läger och hajker.
- Skicka ut information om verksamheten via e-post och andra kommunikationskanaler.
- Hantera betalningar av medlemsavgifter och andra avgifter.
- Uppfylla krav från Scouterna och myndigheter.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge du eller ditt barn är medlem i kåren. När medlemskapet upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna inom sex månader, förutom där vi enligt lag är skyldiga att spara information, t.ex. för bokföringsändamål.
Delning av uppgifter
Vi delar dina personuppgifter endast när det är nödvändigt, och endast med:
- Scouternas medlemsregister (Scoutnet): För administration av medlemskap.
- Myndigheter: Vid lagkrav, t.ex. vid registerutdrag för ledare.
- Lägerkommittéer och samarbetspartners: För att planera och genomföra gemensamma aktiviteter, som läger och hajker.
Vi delar aldrig dina uppgifter med externa företag eller organisationer för marknadsföring.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter: Se vilka uppgifter vi har om dig.
- Begära rättelse: Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
- Begära radering: Få dina uppgifter raderade, i den mån det är möjligt enligt lag.
- Begränsa behandlingen: Be om att vi slutar använda dina uppgifter i vissa sammanhang.
- Få en kopia av dina uppgifter: I ett maskinläsbart format.
För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna, och alla hanteras enligt vår integritetspolicy.
Kontakt
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:
Viggbyholms Sjöscoutkår
E-post: info@vssk.se
Besöksadress: Djursholmsvägen 16, 183 56 Täby, Sverige
Post- & fakturaadress: Viggbyholms Sjöscoutkår, c/o Andrea Lind, Åkerbyvägen 386, 187 38 Täby
Om du anser att vi hanterar dina uppgifter på ett felaktigt sätt kan du också vända dig till Datainspektionen.
Uppdateringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.